У каждого пользователя в компьютере хранится большое количество информации. Будь то фотографии, документы, видео или любые другие файлы, надежное и организованное хранение которых является частью эффективной работы. Пользователь сэкономит значительное количество времени при правильной организации работы на компьютере. Как организовать хранение данных на компьютере, которые помогут сохранить ценную информацию в безопасности, как легко находить нужные файлы и оптимально использовать пространство на жестком диске – рассмотрим в статье.
Создайте систему папок и каталогов. Разделите ваши файлы на логические группы и подумайте о создании папок категорий, в зависимости от ваших потребностей:
- «Документы».
- «Музыка».
- «Фото».
- «Видео».
- «Работа».
Можете создавать подпапки в папках категорий. Откройте папку категории, и внутри нее создайте папку, которая будет папкой подкатегории. Так можно организовать файлы более аккуратно.
Папки можно перемещать на разные устройства для удобной организации и резервного копирования. Не стоит делать слишком много папок вложенных друг в друга, это может привести к проблемам в программах.
Не храните файлы на системном диске С. Отвечая на вопрос, как организовать хранение данных на компьютере правильно, нужно упомянуть это обязательное условие. Для безопасности и удобства, всё информационное пространство жесткого диска делят на два или более «логических диска». Они обозначаются буквами «С», «Д», «Е». На диск «С» устанавливают только операционную систему и программы, а другие разделы используют для хранения данных и резервных копий этих данных. Все документы, музыку фотографии храните на диске «D».
Используйте ярлыки. Их создают на рабочем столе для быстрого предоставления доступа к файлам и папкам. Ярлык практически не занимает памяти, при этом содержит информацию о нахождении и названии файла, и по щелчку на него можно открыть нужный объект. Создаются ярлыки на рабочем столе, панели задач, в другой удобной области компьютера, и дают возможность быстро открывать требующиеся объекты без необходимой навигации по файловой системе. Удалить ярлык можно в любое время, при этом данные не потеряются.
Остерегайтесь длинных имен файлов. Они могут вызывать проблемы при работе с файлами. Используйте понятные и информативные названия файлов. Дайте файлам осмысленные и легко понятные названия, отражающие их содержание. Избегайте использование общих названий типа «Документ1» или «Фото2».
Регулярно делайте резервные копии. Для правильного хранения информации на компьютере не забывайте делать резервные копии своих файлов, чтобы защитить их от потери. Используйте внешние накопители, облачное хранилище, либо программы для автоматического резервного ккопирования данных.
Не стоит делать резервные копии в смартфоне или на флэшке, по причине ненадежности памяти для длительного хранения файлов. Облачные диски – не самый хороший вариант, так как при возникновении форс-мажора вы можете остаться без файлов.
Удаляйте ненужные файлы. Периодически просматривайте свои файлы и удаляйте ненужные и устаревшие. Это поможет освободить место на жестком диске и упростить поиск нужных файлов.
Поддерживайте порядок во временных файлах. Временные файлы могут занимать много места на жестком диске. Очищайте их регулярно, чтобы освободить пространство на диске. Вы также можете задать автоматическую очистку временных файлов в настройках операционной системы.
Применяйте систему обозначений и тегов. Вместо того чтобы размещать все файлы в одной папке, используйте систему обозначений и тегов для классификации и организации. Например, вы можете добавить теги к файлам, указывающие на их тип, дату создания или проект, к которому они относятся. Так вы сможете быстро находить нужные файлы с помощью поиска по тегам.
Хотите приобрести компьютерную технику по выгодной цене в г. Муроме? Предлагаем вам посетить сервисный центр «КомпАС». Здесь представлен широкий ассортимент современной компьютерной техники, а специалисты центра окажут профессиональную консультацию, помогут выбрать необходимое оборудование, учитывая ваши пожелания.